Sistema de Gestão de Projetos de Melhorias Institucionais

1. Resumo da Proposta

Desenvolver uma plataforma digital para gerenciamento do fluxo de editais e acompanhamento dos projetos de melhoria institucionais, promovendo maior organização, rastreabilidade, controle das informações e automatização dos processos envolvidos.

2. Objetivo / Finalidade

Desenvolver uma plataforma digital para gerenciamento do fluxo de editais e acompanhamento dos projetos de melhoria institucionais, promovendo maior organização, rastreabilidade, controle das informações e automatização dos processos envolvidos.

3. Descrição da Solução

O sistema está sendo desenvolvido para estruturar digitalmente todo o fluxo operacional relacionado aos projetos de melhoria institucional promovidos pelo Sistema Indústria. Atualmente, a proposta do programa de projetos de melhoria já existe institucionalmente, porém sua execução ainda depende da definição e organização dos fluxos operacionais necessários para gerenciamento das inscrições, avaliações, acompanhamentos e registros institucionais. Sem um sistema próprio, o fluxo tende a depender de controles manuais, trocas de e-mails, documentos dispersos e acompanhamento descentralizado das avaliações e premiações, dificultando a gestão contínua e organizada do programa. Com a implantação da plataforma, todo o fluxo passará a ser realizado dentro de um ambiente único e centralizado. O sistema permitirá: • Publicação e gerenciamento de editais; • Abertura e encerramento de períodos de inscrição; • Cadastro e submissão de projetos; • Inclusão de anexos e documentos; • Encaminhamento automático para avaliadores cadastrados; • Avaliação técnica dos projetos; • Solicitação de ajustes e devolutivas; • Controle do fluxo de aprovação; • Registro de pareceres; • Controle de projetos aprovados e não aprovados; • Registro histórico das melhorias institucionais submetidas; • Controle das premiações realizadas; • Registro dos colaboradores participantes; • Acompanhamento dos valores de bonificação; • Rastreabilidade completa das etapas do processo. A plataforma também está sendo estruturada para permitir futuras adaptações e melhorias conforme as necessidades institucionais identificadas durante sua utilização. O objetivo da solução não é criar o programa de melhoria institucional, mas viabilizar sua execução prática por meio de um sistema capaz de gerenciar todo o fluxo operacional de forma automatizada, organizada e rastreável.

4. Justificativa Institucional

O desenvolvimento do sistema surgiu da necessidade de estruturar e centralizar o fluxo operacional relacionado aos projetos de melhoria institucional, proporcionando maior organização, controle e rastreabilidade das informações. A solução permitirá registrar todas as etapas do processo em ambiente único, incluindo submissões, avaliações, devolutivas, aprovações, premiações e histórico institucional das melhorias implementadas. Além disso, a plataforma contribuirá para redução de processos manuais, eliminação de controles descentralizados e fortalecimento da gestão das iniciativas de inovação e melhoria contínua dentro do Sistema Indústria.

5. Quadro de Eficiência e Benefícios Gerados