Agenda Institucional do Sistema Indústria

1. Resumo da Proposta

Com o objetivo de disponibilizar uma agenda institucional digital e centralizada para gerenciamento de reuniões, eventos e compromissos do Sistema Indústria, garantindo atualização automática das informações, maior organização, acessibilidade e otimização dos processos internos.

2. Objetivo / Finalidade

Ter uma agenda institucional digital e centralizada para gerenciamento de reuniões, eventos e compromissos do Sistema Indústria.

3. Descrição da Solução

Disponibilizar uma agenda institucional digital e centralizada e gerenciavel com gerenciamento de reuniões, eventos e compromissos do Sistema Indústria, garantindo atualização automática das informações, maior organização, acessibilidade e otimização dos processos internos.

4. Justificativa Institucional

Anteriormente, a agenda institucional era disponibilizada em formato PDF. Dessa forma, sempre que ocorria alguma alteração, era necessário gerar um novo arquivo e reenviá-lo manualmente por e-mail para todos os envolvidos. Com a implantação do sistema desenvolvido, as informações passaram a ser atualizadas automaticamente em tempo real, garantindo que todos os usuários tenham acesso à versão mais atualizada da agenda institucional. O sistema permite: • Cadastro e atualização de eventos e reuniões; • Atualização automática das informações; • Planejamento de agendas futuras; • Organização das agendas dos próximos anos; • Integração com agenda do Google; • Inclusão de anexos, como pautas e atas de reuniões; • Centralização das informações em ambiente único; • Maior controle e acompanhamento dos compromissos institucionais.

5. Quadro de Eficiência e Benefícios Gerados